台風に対する沖縄大会の対応(2024年10月28日時点)について以下にお知らせいたします。<10/29 12:00に小集会について追記>
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1・台風に対する対応
11月2日(土)12:00 pm(正午)時点で暴風警報が発令されている場合、3日(日)の午前は開場せず(口頭発表は実施せず)、午後のプログラム(シンポジウム)から実施します。
11月3日(日)12:00 pm時点で暴風警報が発令されている場合、4日(月)の午前は開場せず(口頭発表は実施せず)、ポスターパネルが設置できていた場合に限りポスター発表を実施します。
11月4日(月)12:00 pm時点で暴風警報が発令されており、翌日も解除される見込みがない場合、5日(火)の産地見学は実施しません。
なお、各小集会を中止される場合にはホームページでご案内致します。ご担当者は以下までご連絡下さい(近畿大学・細川)(mune@nara.kindai.ac.jp)。
2.開催または中止のご案内
10月28日以降、園芸学会ホームページにて告知致します。こまめにご確認下さい。
http://www.jshs.jp
3.大会が中止された場合(現時点では開催予定です)
3-1 発表について
台風により大会が中止された場合でも、発表されなかった研究は公表扱いとなります。現地に来られなかった発表者(口頭・ポスター)には、遅延・運休証明などの提出と申請により発表したこととして扱います。希望者には発表証明書を発行致します。なお、参加費等の払い戻しは行いません。
3-2 懇親会、産地見学について
懇親会、産地見学が実施されなかった場合、参加者全員に懇親会費、産地見学費の払い戻しを行います。気象条件等により懇親会、産地見学に参加できなかった場合、遅延・運休証明などの提出と申請により費用の払い戻しを行います。
手配の都合上、気象条件等により懇親会、産地見学に参加できないことが判明した時点で、速やかに実行委員会に欠席の連絡をして下さい。
3-3 優秀発表賞について
口頭発表の審査は予定通りwebにて行います。ポスター発表の審査については検討中ですが、公平な審査を行ったうえで表彰を行います。
3-4 シンポジウムについて
中止の場合には大会終了後、オンラインなどで動画を配信することを検討致します。
4.台風に関する情報について
暴風警報は以下にて確認して下さい。
http://www.jma.go.jp/jp/warn/353_table.html
また、台風での交通機関の遅延・欠航等については、それぞれの航空会社のホームページでご確認ください。