お知らせ

【重要】キャンセルポリシー「春季大会の中止にともなう対応について」

●キャンセルポリシー　「春季大会の中止にともなう対応について」

　平素は、当学会へのご協力とご尽力を賜り厚く御礼申し上げます。

　さて、（一社）園芸学会令和2年度春季大会については、2月21日付けの学会ホームページのお知らせでご案内いたしましたとおり、新型コロナウイルスの感染拡大により、誠に残念ではありますが、中止することを決定いたしました。

　大会参加事前申し込みに関するキャンセルポリシーは下記に示すとおりですが、要旨集の発行準備をはじめ、現在までに支払いが確定している費用、今後発生する払い戻しにかかる費用、キャンセルにともない発生する費用等を考慮し、2月29日に行われた理事会での協議により決定されたものです。ご理解いただきますようお願い申し上げます。

1）大会参加費を支払った発表者については、園芸学研究第19巻別冊1（以降、別冊）にある研究成果を、本学会が研究業績として認めます。原則、発表の取り消しは認めません。

2）大会参加費を納入した方には別冊を郵送し、大会参加費の払い戻しは行いません。

3）大会参加費未納の発表者は3月21日までに、未納者宛に送付する通知書に記載の方法で大会実行委員会に支払ってください。

4）大会参加費の領収書は、別途、参加者に送付する大会参加証（ハガキ）をもってかえさせていただきます。大会参加証以外の様式で領収書の発行を希望する場合は、希望する領収書の宛名、様式を大会事務局(spring2020@jshs.jp)までメールでご連絡ください。

5）懇親会費は全額を返金します。3月末を目処に郵便為替により返金致します。

【問い合わせ先】

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（一社）園芸学会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　河鰭　実之