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大会案内

令和2年度春季大会の中止について(2020. 3. 17. 更新)

大会参加を予定されていた皆様へ

 平素は、当学会へのご協⼒とご尽⼒を賜り厚く御礼申し上げます。

 さて,新型コロナウイルスの感染拡大への対応を理事会として検討して参りましたが、国内での感染拡大状況、各機関からの自粛要請,政府からの大規模なイベントや集会等の自粛要請を鑑みまして、誠に残念ではありますが、(一社)園芸学会令和2年度春季大会を中止とすることを決定いたしました。

 何卒、ご理解いただきますよう、お願い申し上げます。

(一社)園芸学会会長 河鰭 実之

発表課題および参加登録料の取扱について

 大会参加事前申し込みに関するキャンセルポリシーが、2月29日に行われた理事会での協議により、下記に示すとおり決定されました。別冊の発行準備をはじめ、現在までに支払いが確定している費用、今後発生する払い戻しにかかる費用、キャンセルにともない発生する費用等を考慮し、大会参加費は返金しないこととなりました。ご理解いただきますようお願い申し上げます。

  1. 大会参加費を支払った発表者については、園芸学研究第19巻別冊1(以降、別冊)にある研究成果を、本学会が研究業績として認めます。原則、発表の取り消しは認めません。
  2. 大会参加費を納入した方には別冊を郵送し、大会参加費の払い戻しは行いません。
  3. 大会参加費未納の発表者は3月21日までに、未納者宛に送付する通知書に記載の方法で大会実行委員会に支払ってください。
  4. 大会参加費の領収書は、別途、参加者に送付する大会参加証(ハガキ)をもってかえさせていただきます.大会参加証以外の様式で領収書の発行を希望する場合は、希望する領収書の宛名、様式を大会事務局(spring2020@jshs.jp)までメールでご連絡ください。
  5. 懇親会費は、全額を返金します。3月末頃を目処に郵便為替により返金致します。

懇親会費の返金ならびに園芸学研究別冊の送付について

 以下の要領で懇親会費を返金致しますとともに、大会受付で配付予定にしておりました園芸学研究別冊(第19巻 別冊1)を大会参加申込者宛に発送致します。

【懇親会費の返金】

・簡易書留で参加証送付先にお送りします。

・為替証書の発送作業につきまして、3月23日から封入作業を開始し、3月25日から順次発送致します。

・卒業、異動等で転居の予定がございましたら、お早めに学会事務局(jshs@nacos.com)にご連絡ください。ご連絡のタイミングによっては、新住所への発送が間に合わない可能性もございますので、ご了承ください。

【園芸学研究別冊の送付】

・レターパックライトで参加証送付先にお送りします。

・事前登録いただいた方への園芸学研究別冊の発送作業につきまして、3月19日から封入作業を開始し、3月23日から順次発送致します。

・卒業、異動等で転居の予定がございましたら、お早めに学会事務局(jshs@nacos.com)にご連絡ください。ご連絡のタイミングによっては、新住所への発送が間に合わない可能性もございますので、ご了承ください。

小集会

 大会前日および2日目に予定されていました小集会は、すべて中止となりました。

各種会議・委員会

 園芸学会令和2年度春季大会時に開催予定であった委員会等(国際情報発信強化特別委員会、シンポジウム委員会、Hort. J.編集委員会、園芸学研究編集委員会、支部長懇談会、AHC実行委員会、大会引き継ぎ委員会、園芸学研究編集事務局引き継ぎ会議)につきましては、すべて中止または延期と致します。 

社員総会

 3 月 21 日に東京農工大学小金井キャンパスにて開催を予定しておりました(一社) 園芸学会社員総会は、新型コロナウイルスの国内での感染拡大にともなう春季大会の開催中止により、開催方法を変更することといたしました。

 政府からの大規模なイベントや集会等の自粛要請を鑑み、理事会で協議の結果、最小規模の社員総会を下記の通り開催することといたしました。多くの方は出張制限等により出席が困難な状況と拝察いたします。政府の方針も尊重し、代議員の方々にはできるだけ委任状の提出で対応していただきますようお願いたします。

 総会資料を園芸学会ホームページ「会員専用ページ」に掲載しました(3月9日アップロード)。総会資料をご覧いただき、ご意見等がございましたら、3 月 18 日(水)までに総務担当理事宛にメールにてご連絡ください。

 なお、今後の新型コロナウイルスの国内での感染拡大状況によっては、3 月 21 日に東京都内で社員総会を開催することができなくなる場合もございますので、その際には社員総会の延期、もしくは書面表決等(定款第 29 条第 3 項)での開催の可能性もございます。

 以上、ご理解いただきますよう、よろしくお願い致します。

 

 日時:   令和 2 年 3 月 21 日(土) 13:30~15:00
 場所: 

 ビジョンセンター東京八重洲南口 703 会議室 
 東京都中央区八重洲 2-7-12 ヒューリック京橋ビル 7F

 JR 東京駅八重洲南口徒歩4分
 東京メトロ銀座線京橋駅徒歩1分

 (https://www.visioncenter.jp/tokyo/access/)

 Tel.    03-6262-7562

 

問い合わせ先

 領収書の発行に関すること

 その他の事項

 spring2020@jshs.jp  (大会事務局)

 jshs@nacos.com (学会事務局)

 

 

 

(以下は大会開催案内です。)

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期日: 2020年(令和2年)
     9月12日(土) 研究発表会・ランチョンセミナー・シンポジウム・懇親会
     9月13日(日) 研究発表会・テーマセッション
     9月14日(月) 産地見学 

会場: 岐阜大学 全学共通教育講義棟
    〒501-1193 岐阜市柳戸1-1

※詳しい情報は、今後決まり次第掲載します。

大会のお知らせ

 開催要領

 
参加・発表申し込み

参加申し込み 5月18日開始

発表申し込み 5月18日開始

 

発表原稿(PDFファイル)の作成

原稿見本(日本語英語

発表原稿提出 7月3日〆切

作成方法へ
全体スケジュール

 

  
口頭発表

 

  
ポスター発表

 

  
テーマセッション 申込み〆切 5月7日

申込み

ランチョンセミナー

 

 
小集会

 

  
託児室・親子休憩室

 

 

園芸学研究別冊(講演要旨集)における索引は、発表申込時に入力された
「ふりがな」および「漢字」から作成しています。したがいまして、「ふりがな」
や「漢字」が異なると、別人物として扱われますのでご注意願います。

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